Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die nuvexaentora GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen erheben wir verschiedene Arten von Daten. Die Erhebung erfolgt stets im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und nur soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu rechtmäßigen Zwecken und auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen sowie zur Wahrung berechtigter Interessen.

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen im Rahmen der Finanzberatung
• Technische Administration und Sicherstellung der Website-Funktionalität
• Compliance mit gesetzlichen Anforderungen und regulatorischen Vorgaben
• Analyse und Optimierung unserer Serviceangebote
• Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der IT-Sicherheit

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß der DSGVO. Je nach Art und Zweck der Datenverarbeitung stützen wir uns auf folgende rechtliche Grundlagen:

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen dazu verpflichtet sind.

• Auftragsverarbeiter zur technischen Bereitstellung unserer Dienste
• Regulierungsbehörden bei gesetzlichen Auskunftspflichten
• Externe Dienstleister im Rahmen der Finanzberatung (nur mit Ihrer Einwilligung)
• Strafverfolgungsbehörden bei rechtlichen Verpflichtungen
• IT-Dienstleister für Hosting und technischen Support

Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet und werden sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen. Wir werden Ihre Anfragen unverzüglich und in der Regel innerhalb eines Monats bearbeiten.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen.

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
• Zugriffsbeschränkungen und Benutzerauthentifizierung
• Regelmäßige Datensicherungen und Notfallkonzepte
• Schulung der Mitarbeiter im Bereich Datenschutz
• Externe Sicherheitsaudits und Penetrationstests

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.

• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (HGB/AO)
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Website-Logdaten: 7 Tage nach Erhebung
• Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens

9. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Einzelfällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen und mit angemessenen Schutzmaßnahmen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen in geeigneter Form mit.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.